随着企业自身的发展，企业财务管理的重要性日益凸显。企业的目的是寻求利益最大化，而一个好的财务管理就可以使企业实现利益的最大化，不浪费必要的财力、人力。而贵公司的现状是由于没有进行良好的财务的管理，以至于出现了非常多的资金流失。

    根据贵司财务情况，现就会计账目、税收优惠以及成本控制方面进行说明。

一、针对目前的情况，我们首先要把账务理清楚。才能让企业更好的管理起来。而公司想法是想让内帐与外帐合一，根据目前对贵公司的了解，这个是可以实施的，合一账务可以更好的管理自己的财务情况。针对我们目前了解的情况，对贵司一些账务情况的处理如下：

1.  往来款

    这里指的往来款有应收账款、预收账款、应付账款、预付账款、其他应收款、其他应付款。我们目前了解的情况，公司的往来款实际并没太大的问题。出现的问题在于以前财务会计的粗心，使外帐的往来款出现了名称错误、名称重复、跟实际发生不一致的情况。解决方式：把外帐的科目跟实际登记的情况核对，使往来款能跟实际对应得上。解决时间：在最近的一个月的账务清理完。

2.  固定资产

    贵公司目前的固定资产账上数据与实际不相符，出现这问题是由于当初购入固定资产并没有取得发票，财务会计没录入数据。一个企业的账务，应真实的反映公司的实际情况，而这个做法可能会与税法相冲突，因为并没取得到发票。解决方式：公司把公司的固定资产列成一份清单，根据这份清单找出相对应价格，记入账中，录入这些固定资产不要计提折旧，故不会影响损益，与税法规定并不冲突。解决时间：2014年12月份账之前（含12月）体现。

3.  无发票的费用

    由于一些费用确实没办法取得发票，所以并不能入账。据了解现在贵公司90%能取得到发票。解决方法：不能取得发票的部份，尽量用别的发票代替，不能代替部分先入账，年终企业所得税汇算清缴时，再做纳税调整即可。

4.  存货

    把存货放在最后讲，是因为这个确实涉及到很多部门的配合。而且目前的状况是存货是最混乱的一块。贵公司现在更多的是需要存货的管理。这个问题在后面的管理方案中体现。

以上是账务中主要科目存在的问题及解决方案，我们的想法是在2014年12月之前账务中全部解决上面的问题。当然这个需要双方大量的沟通与配合。现在并没有全面的了解，可能别的一些科目需要调整，具体后续沟通解决。

二、 税务情况，首先是报税情况，我们应该用一个专业的表格来登记我们每个月甚至每年报税的情况。让我们方便查询。以纸质方式保存好每次申报的记录。最重要的是不能出现漏报税的情况，漏报税情况，会让公司承担额外的支出，更严重的是还影响到公司的信用记录。在某些银行贷款，若出现税款逾期申报与漏申报，会在考核信用部分扣分。其次是税务优惠，作为一个软件企业，会有很多的优惠扶持政策，当然在目前的沟通中，公司可能处于一个政策边缘的尴尬处境。所以接下来，我们需要大量的查找相应的文件与管理员的沟通。既然作为双软企业，是国家重点扶持的一个行业，有那么多好的政策，我们会争取更多的政策让公司利益最大化。这也算是税收筹划的一个方式。

三、成本控制方面。成本控制跟公司各个部门有关，需要全公司所有员工参与配合。我们建议，在2014年12月31日先进行全面的盘点，并登记好存货数量。在2015年3月31日前，由各个部门分别指定专人负责发现并记录与成本控制相关的问题点以及解决方案。2015年4月-6月之间各部门负责协商并制定出整个成本控制的管控制度。然后从7月开始试运行新的成本管理制度。在试运行过程中，各个部门负责人应继续负责研究制度的合理性及顺畅性，不断提出新的改进意见。在日常进行存货出入库登记时，至少保证所有单据仓管和财务各执一联，分别进行登记，定期核对数量，存货不再随意摆放。由于库存的管理不当，导致公司出现的损失是非常大的。当慢慢的管理得当的时候，可以采取ERP来管理，让公司的库存管理更高效。库存管理方法主要有三种，分别为存货经济批量、存货归口分级管理和ABC控制法。这三个方法或许还需要更进一步才能知道公司适合哪一种方法。企业持有充足的存货，不仅有利于生产过程的顺利进行，节约采购费用与生产时间，而且能迅速地满足客户各种订货需要，而企业的生产与销售提供较大的机动性，避免因存货不足带来的短缺损失。

    如邦进财务协助贵司完成相关财务管理事宜，根据贵公司目前规模以及业务量。我司需按月收取服务费人民币2000元整。

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